Comenzaste tu negocio en una pequeña oficina, donde fuiste creciendo poco a poco, con cada vez más clientes y más trabajo. Pero tu primera sede se quedó un poco pequeña, entonces debes hacer la mudanza de oficina. Claro, no siempre es fácil lograrlo, más si tienes muchas cosas que transportar, por eso en este artículo te mostraremos cómo hacerlo.
Cómo organizar una mudanza de oficina
La organización de la mudanza implica distintos aspectos, como la empresa de traslado, la fecha, las cosas que llevarás contigo y mucho más. Así que los siguientes puntos pueden ofrecerte la ayuda que necesitas.
- Lo primero que debes hacer es buscar presupuestos de la mudanza, comparando con distintas empresas. Es probable que debas informarle la distancia de la mudanza, así como lo que llevarás.
- Elegir la fecha de la mudanza también es una parte importante, debes considerar que es probable que tome tiempo, por lo que puedes escoger días de poca actividad.
- Debes planificar la mudanza, dándole a cada empleado una asignación en la misma. Puedes encargarles que empaquen las cosas de cada departamento, por ejemplo. Si la empresa es muy grande, nombra un coordinador por departamento.
- Debes realizar un inventario que te permita saber qué cosas trasladar y hacerle un seguimiento para que no se pierda.
- Después de realizar un inventario debes trasladar primero las cosas que requieran un proceso de montaje, para que se vayas adelantando en este aspecto.
- Recuerda avisar con tiempo del cambio de sede a los proveedores y clientes.
Estos son algunos tips que te servirán para organizar la mudanza de tu oficina.
Presupuesto para hacer una mudanza de oficina
Los precios de mudanza de la oficina varían dependiendo del tamaño de la misma y de la distancia que se recorrerá. Sin embargo, un precio promedio podría decirse que se sitúa por encima de los 600 €.
Una mudanza de una oficina mediana en la misma ciudad tendría un valor promedio de 450 €. Una mudanza de oficina de las mismas características, pero en el país, podría costar unos 900 €. Por otro lado, si deseas mudar la misma empresa a otro país, puede que tengas que cancelar unos 1200 €.
Consejos para organizar mejor una mudanza oficina
Claro, trasladar los equipos y enceres es tarea de la empresa de mudanza, pero lo mejor que puedes hacer es encargarte tu mismo de la organización de los mismos.
Así que veamos algunos consejos:
- Ten a mano suficientes materiales para guardar los objetos: cajas de diferentes tamaños, cinta adhesiva, rotuladores, etiquetas, entre otros.
- Organiza lo que vayas a mudar para que sea más sencillo encontrarlo. Clasifícalos por departamento y por lo que se trate.
- Aprovecha para deshacerte de lo que ya no sirva, como papeles caducados.
- No pases a otro departamento sin antes haber terminado el anterior, así evitas que se traspapelen cosas.
- Identifica todas las cajas, puedes colocar el departamento y el encargado.
- Involucra a todo el personal en la mudanza para que tengas una visión más general.
- Organiza con suficiente tiempo de antelación la mudanza.
Sin lugar a dudas, no es una tarea sencilla organizar una mudanza de oficina, pero resulta útil aplicar los consejos que aquí te hemos mostrado.
